101 СОВЕТ ОРАТОРУ
Автор: Радислав Гандапас
10 советов по преодолению страха публичной речи:
1. Если есть возможность, выступайте на своей территории
2. Если нет возможности, заранее посетите место выступления, привыкните к нему
3. Держите в руках ил кармане тезисы выступления на карточках, даже если они не понадобятся, это сделает вас более уверенным
4. Найдите способ получить максимум информации о составе аудитории
5. Посадите в зал хороших знакомых или познакомьтесь с кем-либо из участников перед вашим выступлением
6. Репетируйте минимум трижды
7. Приходите в аудиторию раньше тех, перед кем будете выступать
8. Перед выступлением активно подвигайтесь
9. Следите за дыханием, оно должно быть глубоким, ритмичным и спокойным
10. Никогда не используйте алкоголь и успокоительные препараты
10 советов по подготовке к выступлению:
1. С самого начала настройтесь на успех
2. Начните готовиться сразу, не откладывая на последний момент
3. Определитесь с целью выступления: каких действий аудитории вы ожидаете в результате
4. Определитесь с аргументами убеждения вашей аудитории
5. Составьте план выступления согласно советам, которые вы прочтете в следующем разделе
6. Никогда не пишите текста выступления полностью – это только усложнит задачу
7. Репетируйте ваше выступление, просто заглядывая в план, с каждой репетицией все чаще отрывая взгляд от бумаги и все дольше задерживая его на воображаемой аудитории
8. Каждый пункт плана напишите на небольшом прямоугольнике из плотной цветной бумаги. Вы можете держать эти прямоугольники в руке во время выступления, сверяясь в случае необходимости
9. Проведите репетицию в присутствии доброжелательной публики: друзей или родственников
10. Перед выступлением обязательно отвлекитесь, отдохните
10 советов по формированию структуры:
1. Уделите внимание началу выступления – оно задаст соответствующий тон
2. Уделите внимание финалу выступления – оно закрепить достигнутое
3. Во вступлении обязательно скажите, сколько будет длиться выступление и о чем пойдет речь
4. Никогда в начале речи не говорите, что не готовились. Не говорите также о своем волнении
5. Помните, что начало и финал обращаются к чувствам, а не к разуму
6. Основная часть выступления должна быть не более трех четвертей общего времени. Остальное – вступление и заключение
7. Отвечать на вопросы следует в конце основной части перед заключительной
8. Заучите первую и последнюю фразы вашего выступления наизусть
9. Формируя структуру, готовьте выступление продолжительностью на 20% меньше отведенного вам времени
10. Не вносите существенных изменений в структуру непосредственно перед выступлением.
10 советов по оформлению слайдов:
1. Используйте не более 3 цветов на одном слайде
2. Используйте не более 3 шрифтов на одном слайде
3. Оформляйте все слайды в едином стиле
4. В одном слайде должно быть не более 40 слов
5. Всю информацию, которую можно отобразить образами или символами, отобразите образами или символами
6. Не используйте шрифтов с засечками, они плохо воспринимаются
7. Не перегружайте выступление слайдами, человек способен воспринять за 20 минут лишь 7 уникальных слайдов
8. Не дублируйте на слайде того, о чем вы говорите. Слайд только иллюстрирует ваши слова или закрепляет ключевые моменты
9. Если вы выступаете со слайдами от имени компании, позаботьтесь о том, чтобы стиль ваших слайдов был близок по стилю другим презентациям
10. Покажите слайды своим знакомым и спросите, что в них плохо видно или непонятно.
10 советов по подготовке помещения для выступления:
1. Посадите участников таким образом, чтобы все видели вас и вы видели каждого
2. Не должно быть сидящих боком или спиной к выступающему
3. Если предполагается президиум, он должен быть не одной линии с оратором или чуть впереди
4. Если стульев в зале больше числа участников, позаботьтесь, чтобы слушатели размещались плотно в первых рядах
5. Уберите из помещения все и всех, что не связано с вашим выступлением
6. Расставьте оборудование таким образом, чтобы экран и флип-чарт были по левую руку от вас
7. Расставьте мебель таким образом, чтобы вы могли свободно перемещаться по сцене, не рискуя что-либо задеть
8. Оратор со своего мета должен видеть входную дверь
9. Расставьте стулья и рассадите людей так, чтобы опоздавший наименьшим образом побеспокоил пришедших вовремя
10. Подберите освещение, чтобы изображение на экране было четким.
10 советов по привлечению и удержанию внимания:
1. Постоянно поддерживайте зрительный контакт со всеми сидящими в зале
2. Время от времени задавайте участникам вопросы, даже не требующие ответа
3. Просите помощи у сидящих в зале
4. Делайте паузы в речи
5. Меняйте темп речи и громкость звука
6. Перемещайтесь, жестикулируйте
7. Время от времени предлагайте аудитории какое-либо действие
8. При длительном выступлении не реже одного раза в 20 минут меняйте характер деятельности аудитории: говорите, отвечайте на вопросы, показывайте слайды, пускайте что-либо по рядам
9. Время от времени обращайтесь лично к кому-либо из сидящих в зале
10. Своевременно делайте перерывы и проветривайте помещение
10 советов по позе и жестикуляции:
1. Не скрещивайте ноги, не ставьте их вместе. Положение тела должно быть устойчивым – поставьте ноги на ширину плеч
2. Следите, чтобы колени были всегда выпрямлены, когда вы стоите
3. Сместите центр тяжести немного вперед
4. Спина должна быть прямой
5. Следите, чтобы плечи были расслаблены
6. Жестикулируя, держите руки выше линии пояса
7. Избегайте мелких, нефункциональных движений руками
8. Не стойте на месте, двигайтесь по сцене
9. Допускается держать одну руку в кармане брюк. Но только одну и только в кармане брюк
10. Не прячьте ладони рук. Чаще демонстрируйте их в жестикуляции. Это формирует доверие.
10 советов по ответам на вопросы аудитории:
1. Отвечая на вопрос, отвечайте всем, а не только задавшему
2. Управляйте поступлением вопросов сами, указывая, кому вы даете слово
3. Ответ на вопрос не должен становиться лекцией. Отвечайте кратко
4. Слушайте вопрос до конца, даже если вы заранее знаете, что отвечать. Полезно, выслушав вопрос, немного подумать
5. Без стеснения уточняйте, что имел ввиду спрашивающий, если вам не понятно
6. Не начинайте ответ на вопрос со слов «нет» или «вы не правы»
7. Если вы предполагаете, что вам будут задавать трудные вопросы, сами предложите, чтобы вопросы были острыми
8. Если вопросы закончились или вы не получили ни одного вопроса в самом, для затравки ответьте на тот вопрос, который вам чаще всего задают
9. При подготовке к выступлению предположите, какие вопросы могут быть вам заданы, и подготовьте ответы на них
10. Ответы на вопросы аудитории в публичном выступлении – не экзамен. Если вы не готовы отвечать – скажите об этом прямо. Искренность ценится аудиторией выше компетентности.
10 советов по работе с микрофоном:
1. Держите микрофон, как держат столовый нож, ¬¬– кончиками всех пальцев, не обхватывая всей ладонью и не оттопыривая мизинец
2. Удерживайте микрофон от губ на одном расстоянии и под одним углом в течение всего выступления
3. Держите микрофон в правой руке. Если вы левша – в левой
4. Если микрофон закреплен на штативе, перед выступлением подгоните высоту под свой рост. Это лучше, чем стоять в нелепой позе
5. Не постукивайте по микрофону, чтобы проверить, работает ли он. Достаточно поприветствовать аудиторию, и вы сразу поймете, слышно ли вас
6. Если вы сняли микрофон со штатива, унесите штатив на край сцены
7. Если микрофон установлен на столе или трибуне, не наклоняйтесь к нему
8. Обязательно потренируйтесь говорить во включенный микрофон до выступления
9. Не приближайтесь с микрофоном к динамикам, они станут заводиться и свистеть
10. Помните, что у радиомикрофона ресурс батареек невелик и они могут сесть через несколько часов. Имейте свежие про запас
10 разных советов:
1. Следите за темпом речи. Старайтесь говорить медленнее
2. Не подходите слишком близко к сидящим в зале и тем более не прикасайтесь к ним
3. Если в аудитории слышны разговоры, сделайте паузу. Когда все замолчат – продолжайте говорить
4. Следите за дыханием. Не набирайте слишком много воздуха, а новую небольшую порцию не берите до того, как кончится предыдущая
5. Во время выступления четко держитесь логики повествования. Постоянные отвлечения от темы мешают сохранению внимания и могут раздражать аудиторию.
6. Если ошиблись, не оправдывайтесь и не делайте вид, что ничего не произошло. Извинитесь без самоуничтожения и продолжайте
7. Поддерживайте диалог с аудиторией
8. Шутите только в том случае, если у вас это хорошо получается. Но даже в этом случае шутка не понравится аудитории, находящейся в дурном настроении
9. Говорите «И в заключение…» только один раз
10. Закончите выступление чуть раньше, чем планировалось
Последний и главный совет:
«Постоянно практикуйте, используйте каждую возможность выступить публично. Помните, что с каждым выступлением страх становится все меньше, а качество выступлений все выше»
